از آن جا که این دسته از میزها صفحه ای بزرگ و پهن دارند، برای برگزاری کلاس های آموزشی کارکنان مناسب هستند.
توزیع صدا در سالن کنفرانس می‌تواند بسیار عالی و حرفه ای یا بسیار فاجعه بار باشد. نوع باندها و محل قرارگیری آن‌ها در توزیع صدا بسیار مهم است.
بنابراین ضرورت دارد تا با طراحی یک محیط استاندارد و طراحی اتاق کنفرانس اصولی به بهبود و مدیریت این احساسات بپردازید.
سبک کلاس درس برای گروه‌های بزرگ‌تر بهترین است. اتاق جلسه به سبک کلاس درس، ترکیبی از چند نوع چیدمان اتاق کنفرانس دیگر است.
استفاده از تجهیزات مدرن و فناوری‌های به‌روز در این سالن‌ها باعث افزایش توان برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات و اندیشه‌ها می‌شود. در ادامه همراه ما باشید تا با انواع سیستم‌ها و ابزارهای تجهیز سالن کنفرانس آشنا شویم.
در نهایت چند میکروفون نیز در دست داشته باشید؛ تا در صورت نیاز بتوان ارتباط زنده بهتری داشت.
توجه کنید که بهترین و مدرن‌ترین اتاق را برای کنفرانس انتخاب کنید. همچنین توجه داشته باشید که اتاق کنفرانس، باید جایی به دور از رفت و آمد افراد باشد.
بنابراین بهتر است که برای هر فرد، مانیتور و دستگاه های مربوطه را قرار دهید.
احساسات می‌توانند به عنوان آغازگر فرمت فرآیند کاری عمل کنند و یا درک مثبتی نسبت به پیام‌ها و موضوعات مورد بحث شما ایجاد کنند.
در زمان طراحی و تجهیز اتاق کنفرانس انتخاب تجهیزات و سیستم صوتی سالن کنفرانس بخش مهم کار محسوب می‌شود. به همین دلیل برای انتخاب این تجهیزات باید زمان و دقت کافی داشته باشید.
مورد استفاده اساسی بلندگو برای محیط‌هایی است که در آن‌ها صدای اسپیکرهای داخلی میکروفن‌ها برای تمامی حاضران کافی نباشد.
ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس یکی از مهمترین مشخصه‌های اتاق کنفرانس است. ابعاد این اتاق باید به گونه ای طراحی شوند که برای افراد داخل سالن جای مناسبی را ایجاد کند.
برای کمک به حداقل رساندن صداهای بیرونی، می‌توانید چند گزینه مختلف را امتحان کنید. سرمایه‌گذاری روی عایق‌های اضافی یا ویژگی‌های طراحی آکوستیک را در نظر بگیرید تا به همه افراد اتاق کمک می‌کند بدون این‌که توسط صداهای دیگر منحرف شوند، یکدیگر website را بهتر بشنوند.
ساده‌ترین و معمول‌ترین اتاق‌های کنفرانس در شرکت‌ها و سازمان‌ها، اتاق‌های جلسات کوچک است. این نوع اتاق‌ها به تجهیزات زیادی نیاز ندارند.